Nieuws

Vacature Bestuurssecretaris (vrijwillig)

december 11, 2024

Wij zijn op zoek naar een administratief en organisatorisch talent; een ‘steunpilaar’ voor het Landelijk Bestuur van Present Nederland! Heb jij net als wij een groot hart voor de missie van Present èn ben je op zoek naar een passende vrijwilligersfunctie? Dan is deze functie echt wat voor jou!

Als Landelijk Bestuur van Stichting Present Nederland zijn wij enorm gedreven om op een zo goed mogelijke manier onze rol te vervullen. Dat doen we allemaal vrijwillig, naast onze andere bezigheden. Dat betekent dat we op een slimme en verstandige manier onze beschikbare tijd willen benutten en een goede ondersteuning van de voorzitter en het bestuur is hierbij ongelofelijk behulpzaam! Als bestuurssecretaris ben jij de organisatorische motor en een belangrijke schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, bewaakt de voortgang van actiepunten en ondersteunt bij de communicatie en administratie.

Wat ga jij doen?

Bij bestuursvergaderingen (6 keer per jaar):

  • Je plant en organiseert de vergaderingen, inclusief het opstellen van een jaarplanning en agenda.
  • Samen met de voorzitter stel je de vergaderagenda op en verzamel je stukken.
  • Je maakt notulen, houdt de actielijst bij en bewaakt de voortgang.

Tijdens Presentraden (2 keer per jaar):

  • Je helpt bij het opstellen van de agenda en zorgt dat de stukken klaarstaan.
  • Je stemt af met het team van Present Nederland als de Presentraad deel uitmaakt van een Besturendag.
  • Je bent erbij en maakt een verslag van de bijeenkomst.

In communicatie en administratie:

  • Je coördineert het jaarverslag van het bestuur: je verzamelt input en bewaakt het tijdpad.
  • Je beheert de bestuursmailbox, verzorgt correspondentie en deelt updates.
  • Je houdt het aftreedrooster bij en begeleidt nieuwe bestuursleden, inclusief registratie bij de Kamer van Koophandel.

Wat breng jij mee?

  • Je bent een organisatietalent en administratief sterk.
  • Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt ervaring met notuleren en documentbeheer.
  • Je werkt zelfstandig, bent proactief en schakelt soepel wanneer nodig.

We schatten de tijdsinvestering op ongeveer 4 uur per week of 16 uur per maand. Je kunt (los van de vaste vergadermomenten en Presentraden) je uren flexibel invullen. De bestuursvergaderingen vinden plaats in Amersfoort (vlakbij het centraal station). Het is handig als dit gemakkelijk aan te reizen is voor je.

Deze rol biedt jou een betekenisvolle vrijwilligersrol binnen een warm en betrokken team. Samen werken we met plezier en toewijding aan een beweging die echt verschil maakt in de samenleving.

Vragen over deze functie? Neem gerust contact met ons op:
Richard van Willigen (waarnemend voorzitter): 06-53989604
Dianne van Muijen (lid landelijk bestuur: 06-24673691

Interesse?
Reageer door je cv en een korte motivatie te mailen naar vacature@presentnederland.nl. We kijken uit naar jouw reactie!

Heb je briljante ideeën voor ons bestuur? Leuk! Maar acquisitie naar aanleiding van deze advertentie? Liever niet, bedankt!