Vacature Bestuurssecretaresse

Stichting Present Almelo is een professionele, enthousiaste en ondernemende organisatie met als doel: een brug slaan tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Omdat er zoveel vrijwilligers zijn en zoveel hulpvragen om te bedienen groeit onze organisatie elk jaar verder. Zoveel mensen zijn enthousiast over dit concept. En omdat we werken met een professioneel team en bestuur hoort daar ook een bestuurssecretaresse bij die ons werk ondersteunt.

Stichting Present in Almelo

Stichting Present Almelo richt zich op de ‘moderne vrijwilliger’: vrijwilligers die zich niet langdurig en structureel willen verbinden aan vrijwilligerswerk, maar juist incidenteel van betekenis willen zijn. Stichting Present zoekt aansluiting bij de wensen en talenten van deze vrijwilliger, waardoor het doen van vrijwilligerswerk laagdrempelig wordt. Dit is ook altijd in groepsverband. De groepen vrijwilligers worden ingezet middels projecten bij hulpvragen van mensen waar de hulp hard nodig is. De projecten zijn vaak kortdurend en éénmalig. Deze hulpontvangers leven onderaan in de samenleving van Almelo e.o. Kenmerkend is hun armoede, éénzaamheid en/of hun  geestelijke of lichamelijke beperkingen.

De projecten kunnen onderverdeeld worden in sociale en praktische projecten, denk aan: tuinieren, opruimen, sausen, schoonmaken en klussen. Of sociale projecten zoals wandelen, spelletjes, samen koken en eten, etc. Stichting Present Almelo werkt daarin samen met professionele Almelose maatschappelijke organisaties. Op onze website lees je er meer over: www.presentalmelo.nl

De functie bestuurssecretaresse

Opstellen, distribueren van agenda en stukken bestuursvergaderingen in overleg met de bestuursvoorzitter, (eventuele) ondersteuning van de voorzitter met andere werkzaamheden, voorbereiden en aanwezig zijn bij- en het notuleren van- de bestuursvergaderingen (minimaal één keer in de 2 maanden op de donderdagavond), uitwerken van de notulen in een overzichtelijk actielijst, versturen van de actielijst aan bestuur en algemene coördinatoren. De functie van notulist is uit te breiden naar een secretariële functie ter ondersteuning van de coördinatoren en het operationeel team.

Jij

  • hebt ervaring in secretariële ondersteuning en het uitwerken van notulen/actielijsten;
  • bent in het bezit of hebt de beschikking over een laptop of computer, waarmee de notulen uitgewerkt kunnen worden;
  • hebt kennis van, en kunt werken in de Office – pakketten;
  • werkt accuraat;
  • bent pro-actief om actiepunten opnieuw in te brengen of een planning op te stellen;
  • hebt minimaal MBO werk en denkniveau;
  • wilt je minimaal een jaar verbinden aan Present.
  • bent enthousiast over de missie en visie van Present met een christelijke identiteit.

Wij bieden

  • een leuke functie in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie;
  • een flexibele functie, waarbij we open staan voor jouw input voor het invullen van de functie;
  • waar nodig toerusting met betrekking tot missie, visie en werkwijze van Present en relevante maatschappelijke ontwikkelingen;
  • leuke collega’s (jong, gedreven team) in een prettige, open werksfeer.

Praktisch

De bestuursvergaderingen vinden plaats op ons kantoor in Almelo, conform vastgestelde planning.

Interesse?

Herken je jezelf in het geschetste profiel en lijkt deze functie je wat? Neem dan contact op met Irene Geerts, algemeen coördinator (06–83225881) of Jan Veenstra, voorzitter bestuur (06-10206850) of stuur een email naar irene.geerts@presentalmelo.nl