Vacature: Projectcoördinator Flexvrijwilligers

04-04-2021

Wil je van waarde zijn voor hen die het zelf niet kunnen redden in onze stad? Bezit je organisatietalent en een maatschappelijk hart? Voel je welkom bij Present Gouda! 

Present Gouda is in 2009 als vrijwilligersorganisatie opgericht om mensen in beweging te brengen voor hulpbehoevenden in de stad Gouda. Jaarlijks organiseren wij 120 tot 140 vrijwilligersprojecten voor diverse kwetsbare groepen in de samenleving. Dit doen wij samen met ongeveer 35 zorg- en welzijnsorganisaties in Gouda. Een prachtige omgeving om jezelf te ontwikkelen, netwerk op te bouwen en te werken aan je eigen doelen met behulp van professionele begeleiding op het kantoor van Present aan de Bachstraat in Gouda.

Functiebeschrijving

Als Projectcoördinator Flexvrijwilligers ga je aan de slag met het aanbod van flexvrijwilligers. Flexvrijwilligers zijn personen die vaak met twee/drie personen de projecten doen die te klein zijn voor een groep. De flexvrijwilligers hebben meestal voorkeur voor bepaalde projecten. Deze voorkeur is binnen Present bekend. De projectcoordinator flexvrijwilligers matcht hun aanbod met de best passende hulpvraag in ons netwerk. Present Gouda heeft een database gevuld met casussen van cliënten van zorg- en welzijnsorganisaties. Als de match is gemaakt, begin je met de voorbereidingsfase. Je plant en organiseert het vrijwilligersproject en verzorgt de communicatie met de hulpverlener en de betreffende flexvrijwilligers. Van tijd tot tijd stuur je zelf een vrijwilligersproject op locatie aan in de rol van groepenbegeleider.

Wij vragen

De Projectcoördinator Flexvrijwilligers herkent zichzelf in de volgende eigenschappen:

  • Beschikbaarheid voor een dagdeel per week
  • Flexibele beschikbaarheid voor werkzaamheden thuis of op kantoor (di, do en/of vr)
  • MBO/HBO denk- en werkniveau
  • Oog voor details in de organisatie van vrijwilligersactiviteiten
  • Woonachtig in Gouda (of omgeving)
  • Bovenal heb je een hart voor mensen!
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Je staat 100% achter de missie en visie van Present

Wij bieden

  • Een vrijwilligersfunctie
  • De kans om je te ontwikkelen in het presenteren en organiseren van projecten
  • Het ontwikkelen van een netwerk binnen maatschappelijk Gouda
  • Een gezellige werkplek
  • Begeleiding door ervaren professionals
  • Een mooie kans om echt van waarde te zijn in de stad, de samenleving

Samenvatting van de stappen in een project en rol Projectcoördinator Flexvrijwilligers

  1. De Algemeen Coördinator van Present Gouda krijgt hulpvragen voor kleinere projecten van hulpverleners binnen.
  2. De Projectcoördinator Flexvrijwilligers matcht de hulpvraag voor de flexvrijwilligers.
  3. Je benadert via Whats App de flexvrijwilligers die aangegeven hebben dat soort projecten uit te willen voeren.
  4. Als projectcoördinator word je het aanspreekpunt voor flexvrijwilligers en de hulpverlener van de persoon die hulp gaat ontvangen.
  5. Je plant een afspraak in en verzorgt de onderlinge communicatie. Tijdens de afspraak herhaal je de expertise en wensen. Dan is dat voor iedereen duidelijk.
  6. Je bezoekt samen met de hulpverlener en eventueel een flexvrijwilliger de hulpvontvanger en maakt alle afspraken voor de dag van uitvoering.
  7. Op de dag dat de flexvrijwilligers aan de slag gaan ben je bij de start en afsluiting van het project.*
    *Als je een keer niet kunt hebben we een poule van vrijwillige groepenbegeleiders.
  8. Je faciliteert de groepenbegeleiders in de uitwerking van een project en zorgt ervoor dat elk project administratief goed wordt afgesloten en geëvalueerd.
  9. Als laatste wordt alle informatie digitaal vastgelegd en opgeslagen.

Heb jij een hart voor de stad en de medemens? Wil jij klaarstaan voor een ander? Ben jij die flexibele en enthousiaste teamplayer met veel organisatietalent? Solliciteer dan nu.

Neem contact op met Jeanet Overeem (algemeen coördinator) via tel. 06-44256510 of stuur een e-mail naar info@presentgouda.nl met je motivatie en eventuele CV. We zien je bericht met belangstelling tegemoet!

Download vacature

Lees meer...