Beste hulpverlener,

Ken jij gezinnen die het financieel moeilijk hebben en daardoor zelf geen Sinterklaascadeaus kunnen halen? Meld ze dan aan voor onze Sinterklaas-actie!

De Sinterklaas-actie

• Deze actie is bedoeld voor gezinnen die het financieel moeilijk hebben en daardoor zelf geen Sinterklaascadeaus voor hun kinderen kunnen kopen. De doelgroep is specifiek gezinnen met minimaal 1 kind in de leeftijd tussen 2 en 12 jaar en wonende in de gemeente Leeuwarden.
• Het aanmelden van gezinnen kan tot 18 november 2024.
• De zak cadeaus wordt samengesteld door vrijwilligers (individuen of groepen) die zich los aanmelden, en door groepen vanuit enkele kerken in Leeuwarden.
• We gaan uit van een waarde van €10,- tot €15,- per kind. Het budget van de hulpsinten is echter leidend. Voor ouders en/of verzorgers en kinderen buiten de leeftijdscategorie mag de hulpsint ook presentjes toevoegen, zodat zij niet vergeten worden.
• Het is de bedoeling dat de hulpsinten de zak met cadeaus langsbrengen voor 3 december 2024, waarbij er ook een echt contactmoment is met (de ouders van) het gezin. Dit is natuurlijk in afstemming met jou als hulpverlener.
• Nieuw: het doorgeefpakketje. Mogelijk zit er in de zak cadeaus een doorgeefpakketje van de hulpsint. Dit pakketje is niet gebonden aan Sinterklaas. Het gezin mag deze aan iemand in hun netwerk geven die in december ook een hart onder de riem verdiend.

We gaan ervan uit dat de gezinnen die jij aanmeldt niet bij een andere organisatie zijn aangemeld voor een vergelijkbare actie, zodat er zoveel mogelijk gezinnen geholpen kunnen worden.

Wat vraagt dit van jou als hulpverlener?

• Vul het onderstaande formulier in. Per gezin doe je één aanmelding. Doordat je geen herleidbare adresgegevens van het gezin invult, is dit AVG-proof. We vragen wél om de achternaam van het gezin in te vullen: dit is voor onze eigen administratie. Deze gegevens worden niet aan de hulpsinten doorgegeven. Om de cadeaus persoonlijk te kunnen maken, worden de voornamen wél doorgegeven.
• We vragen je om het aanmeldformulier zo uitgebreid mogelijk in te vullen: dus met de gegevens van alle personen in dit gezin, dus ook buiten de leeftijdscategorie van 2 tot 12 jaar (zoals naam, leeftijd en gender) én cadeautips. Deze tips kunnen de hulpsinten gebruiken om een meer persoonlijke zak vol cadeaus samen te stellen.
• Onze matching vindt geleidelijk aan plaats. De hulpsinten kunnen na het ontvangen van de matchingsmail contact met je opnemen om af te stemmen over het langsbrengen van de zak cadeaus en het contactmoment. Wees hiervan bewust. Jouw contactgegevens zoals je e-mail en je telefoonnummer worden in de matchingsmail genoemd. De matchingsmail ontvang jij ook.
• Een terugkoppeling naar de hulpsinten: hoe leuk is het voor de hulpsinten om te horen of zien hoe Sinterklaas-avond met de zak cadeaus is ervaren? Denk bijvoorbeeld aan een appje, quotes, foto's, tekeningen, een kaartje et cetera. Een terugkoppeling naar de hulpsinten wordt over het algemeen erg op prijs gesteld.
• Als je weet dat jij tussen je aanmelding en 3 december 2024 afwezig bent, zou je dan een vervanger willen regelen die op de hoogte is tijdens jouw afwezigheid? Wil je dit ook aan ons doorgeven?

Goed contact met jou is belangrijk

Ten overvloede: goed contact tussen jou en de vrijwillige hulpsinten is van belang voor het slagen van deze actie. De vrijwilligers stellen hun privétijd en eigen geld beschikbaar voor jouw cliënt. Ook het contact tussen jouw cliënt en de hulpsinten (bij het langsbrengen) is echt een meerwaarde. Voor jouw cliënt kan het positief zijn te ervaren dat er mensen zijn die zomaar iets geven. Voor de vrijwilligers kan het goed zijn om te ervaren wat er in de gemeente Leeuwarden bijvoorbeeld speelt aan armoede en andere problematiek. Hierdoor kijken ze mogelijk met andere ogen naar hun omgeving en worden ze gestimuleerd om zich verder in te zetten voor mensen die hiermee geholpen zijn.

Zijn je collega's ook al op de hoogte van onze Sinterklaas-actie? Laat het hen weten!

Heb je nog vragen of wil je iets overleggen, dan kun je altijd contact met ons opnemen. Wij zijn geopend op dinsdag en donderdag van 9 tot 17 uur. Bellen kan naar 058 289 35 56. Mailen kan ook, naar sinterklaas@presentleeuwarden.nl