Beste hulpverlener,

Na de geslaagde edities van de afgelopen jaren, organiseren we als Present Leeuwarden de zomerpakketactie dit jaar opnieuw. Vrijwilligers stellen een pakket (op maat) samen en brengen dat langs bij een gezin dat jij begeleidt. Het gaat bij onze acties écht om een ontmoeting tussen de samensteller en de ontvanger. Deze actie is vergelijkbaar met onze Sinterklaasactie, maar dan gericht op de zomervakantie. We doen dit in de zomer omdat mensen het het hele jaar door niet breed hebben en meestal niet op vakantie of een dagje uit kunnen gaan. Door een zomerpakket wordt de zomer nét een stukje zonniger!

Is een zomerpakket iets voor een gezin dat jij begeleidt? Lees dan hieronder goed door hoe het werkt en hoe je jouw cliënten aan kunt melden.

Het zomerpakket

• Het pakket wordt samengesteld door vrijwilligers (individuen of groepen) die zich los aanmelden, en door groepen vanuit enkele kerken in Leeuwarden. Zowel samenstellers als ontvangers kunnen aangemeld worden tot en met 26 mei 2026.
• De waarde van het pakket hangt af van het budget van de samenstellers. De inhoud? Denk dan aan bonnen voor ijsjes, de bioscoop, zomerspeelgoed, leuke tijdschriften etc. Grotere budgetten koppelen wij aan grotere gezinnen. Het is natuurlijk de bedoeling dat het zomerpakket zo goed mogelijk aansluit bij de wensen van het gezin, maar realiseer je wel dat meerdere tickets voor bijvoorbeeld een pretpark voor de meeste samenstellers geen mogelijkheid is.
• Het kan dus ook zijn dat de groep er een gezamenlijke belevenis in stopt voor het gezin (indien gewenst): zoals samen met de groep voetballen, samen picknicken etc. Dit kan in overleg met jou: jij kent je cliënt het beste.
• Eind juni tot uiterlijk 3 juli is het de bedoeling dat de vrijwilligers het pakket persoonlijk bij het gezin langsbrengen, waarbij er dus een echt contactmoment met het gezin is. Dit natuurlijk in afstemming met jou als hulpverlener.

Wat vraagt het van jou als hulpverlener?

• Wees je ervan bewust dat de zomerpakketactie meer tijd van je zal vragen dan het invullen van het aanmeldformulier.
• Vul het onderstaande formulier in. Doordat je geen herleidbare adresgegevens van het gezin invult, is dit AVG-proof. We vragen wel om de achternaam van het gezin in te vullen, maar dit wordt niet aan de samenstellers van het zomerpakket doorgegeven.
• We vragen je om het aanmeldformulier zo uitgebreid mogelijk in te vullen. Dus met de gegevens van de kinderen (zoals geslacht en leeftijd) én cadeautips. Deze tips zijn voor de samenstellers, zodat zij meer ideeën hebben om een zomerpakket samen te stellen. De zomerpakketactie is in principe voor de kinderen, maar aan ouders mag ook worden gedacht. Vul daarom ook informatie over hen in. Weet je bijvoorbeeld welke hobby's de moeder of vader heeft? Of welke (buiten)spelletjes de kinderen graag doen? Is er ook zwemkleding aanwezig? Hoe meer details, hoe beter. Dan kan het ook echt een pakket op maat worden!
• De samenstellers nemen zo spoedig mogelijk contact met je op, zij krijgen hun matchingsmail uiterlijk 29 mei. Je kunt dan af stemmen wat er in het pakket kan komen en hoe en wanneer ze het pakket persoonlijk kunnen langsbrengen. Uiteraard hebben ze dan wél de naam en het adres van het gezin nodig. Het kan ook zijn dat de groep aanbiedt om iets persoonlijks met het gezin te doen, zoals buitenspelletjes of een picknick. Misschien is dit iets voor jouw cliënt, maar misschien ook niet. Beide is prima om aan te geven. Dit alles afstemmen kost wel wat van jouw tijd.
• Als je nu al weet dat je tussen 29 mei en 3 juli (deels) afwezig bent, zou je dan een vervanger willen regelen die ook op de hoogte is tijdens jouw afwezigheid?

Goed contact met jou is belangrijk

Ten overvloede: goed contact tussen jou en de vrijwillige samenstellers is van belang voor het slagen van deze actie. De vrijwilligers stellen hun privétijd en eigen geld beschikbaar voor jouw cliënt. Ook het contact tussen jouw cliënt en de samenstellers (bij het langsbrengen) is echt een meerwaarde. Voor jouw cliënt kan het positief zijn te ervaren dat er mensen zijn die zomaar iets geven. Voor de vrijwilligers kan het goed zijn om te ervaren wat er in Gemeente Leeuwarden speelt aan armoede. Hierdoor kijken zij mogelijk met andere ogen naar hun omgeving en zo worden zij gestimuleerd om zich verder in te zetten voor mensen die met deze inzet geholpen zijn.

Concreet

• Om de actie qua grootte beheersbaar te houden, kunnen alleen gezinnen met kinderen waarbij minimaal 1 kind 14 jaar of jonger is, worden aangemeld.
• De waarde van het pakket kan heel verschillend zijn, het is daarom handig om op het verlanglijstje ook kleine wensen te zetten.
• Zou je ervoor willen zorgen dat deze actie verder verspreid wordt binnen jouw organisatie? Bedankt!