Vacature Officemanager Plus (16 uur) – Present Regio Utrecht

Als Officemanager bij Present Regio Utrecht zorg je voor een goed geordende en stabiele werkomgeving waarin het team prettig kan werken.

Present Regio Utrecht zet groepen vrijwilligers in voor eenmalige praktische klussen of sociale activiteiten bij en met kwetsbare inwoners in regio Utrecht: Utrecht Stad, De Bilt en Nieuwegein. Hierbij staan ontmoeting en gelijkwaardigheid altijd centraal. We slaan een brug tussen stadgenoten die elkaar iets te bieden hebben. Zo brengen we een beweging op gang van mensen die het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien.  

Wij zoeken… 

Officemanager – plus (16 uur) Managementondersteuning, financiële ondersteuning en personeelszaken 

De functie… 

Je zorgt voor een professionele, betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering. Je bent het organisatorisch hart achter de schermen door het management te ondersteunen, personeelszaken bij te houden, te structureren en te ondersteunen in fondsenwerving.  

Dit ga je doen… 

• Onderhouden van personeelsdossiers, contracten, verlof- en verzuimregistratie. 
• Ondersteunen bij het arbobeleid, RI&E en inwerken personeel. 
• Lichte financiële administratie aanvullend op administratiekantoor en accountant (zoals accorderen betalingen). 
• Ondersteunen in de fondsenwerving. Signaleren van subsidiemogelijkheden en fondsen. Meeschrijven, indienen en monitoren van subsidie- en fondsaanvragen. 
• Agendabeheer en voorbereiden van overleggen. 
• Opstellen van teksten, rapportages en ondersteunende werkzaamheden voor de directie. 
• Bewaken van interne communicatie en actiepunten. 
• Ondersteunen van digitale administratie en systemen. 

We bieden… 

• Samen met de directie zorg jij voor een stabiele en prettige werkomgeving voor de projectcoördinatoren, trainees, kernvrijwilligers en de ongeveer vijfduizenden eenmalige vrijwilligers in Utrecht Stad, De Bilt en Nieuwegein. 
• Een plek om van persoonlijke betekenis te zijn voor Regio Utrecht. Jouw werk doet ertoe voor hulpvragers, vrijwilligers en de stad Utrecht. 
• Een klein team van betaalde en onbetaalde medewerkers en een grote groep vrijwilligers met een open, betrokken en coöperatieve sfeer. 
• Een arbeidscontract van 16 uur. 
• Salarisindicatie: schaal 7 of schaal 8 CAO Sociaal Werk, afhankelijk van jouw werkervaring. 
• Een aanstelling voor in eerste instantie een jaar, met mogelijkheid tot verlenging. 

Wij zijn op zoek naar iemand die… 

• Een hart heeft voor vrijwilligers, de regio Utrecht en mensen die een steuntje in de rug nodig hebben. 
• Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet is. 
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren. 
• Affiniteit met fondsenwerving of bereid dit te leren. 
• Sterk in schriftelijke communicatie. 
• Ervaren met Microsoft Office en gevoel heeft voor digitale systemen.  
• Minimaal een MBO+ / HBO werk- en denkniveau heeft. 
• In de regio Utrecht woont. 
• Achter de visie, werkwijze en christelijke identiteit van Present Utrecht staat. 

Dit zijn wij… 

• Present Regio Utrecht is een stevige speler in het Utrechtse vrijwilligerswerk en – netwerk. We zijn uniek in de inzet van groepen eenmalige vrijwilligers. De groepen komen van bedrijven, onderwijs, studentenverenigingen, vrienden of kerken. Met het project ‘Sociaal Tuinieren’ verduurzamen we tuinen met buurtbewoners. We werken vaak met en in netwerken in wijken. We brengen een beweging op gang van Utrechters die het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien.  

• De kwetsbare inwoners hebben geen netwerk, leven in armoede of hebben een psychische/fysieke kwetsbaarheid. We bieden hen informele zorg door praktische eenmalige projecten of sociale activiteiten. We werken nauw samen met hulpverleners.  

• We zijn voortdurend bezig met nieuwe ontwikkelingen in de stad, zodat we relevant blijven zijn en verschil kunnen maken. Vrijwilligers ontmoeten als groep vele mooie en bijzondere mensen op een praktische manier in de haarvaten van hun stad. Zo ontdekken ze hun motivatie om er voor anderen te zijn. We versterken de beweging in Utrecht waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. 

Belangstelling? 

Als je je aangesproken voelt en interesse hebt in deze functie of eerst meer informatie wilt, reageer dan door contact op te nemen met Alex van Pelt, directeur. alex.van.pelt@presentutrecht.nl of 06-47147673. Je kunt je motivatie en CV ook hiernaar toe sturen. Graag een reactie voor maandag 27 april 2026. Het eerste gesprek is op donderdag 7 mei. 

Meer informatie over de achtergrond, werkwijze en het concept van Present Regio Utrecht vind je op onze website: www.presentutrecht.nl.