Beste hulpverlener,

Na een geslaagde pilot vorig jaar, organiseren we als Present Leeuwarden de zomerpakket-actie dit jaar opnieuw. Vrijwilligers stellen een pakket (op maat) samen en brengen dat langs bij een gezin dat jij begeleidt. Deze actie is vergelijkbaar met onze Sinterklaas-actie, maar dan gericht op de zomervakantie. We doen dit in de zomer omdat mensen het het hele jaar door niet breed hebben en meestal niet op vakantie of een dagje uit kunnen gaan. Door een zomerpakket wordt de zomer nét een stukje zonniger!

Is een zomerpakket iets voor een gezin dat jij begeleidt? Lees dan hieronder goed door hoe het werkt en hoe je jouw cliënten aan kunt melden.

Het zomerpakket

• Het pakket wordt samengesteld door vrijwilligers (individuen of groepen) die zich los aanmelden, en door groepen vanuit enkele kerken in Leeuwarden. Zowel samenstellers als ontvangers kunnen aangemeld worden tot en met 27 mei 2024.
• De waarde van het pakket hangt af van het budget van de samenstellers. De inhoud? Denk dan aan bonnen voor ijsjes, de bioscoop, zomerspeelgoed, leuke tijdschriften etc.
• Het kan dus ook zijn dat de groep er een gezamenlijke belevenis in stopt voor het gezin (indien gewenst): zoals samen met de groep voetballen, samen picknicken etc. Dit kan in overleg met jou: jij kent je cliënt het beste.
• Eind juni tot uiterlijk 19 juli is het de bedoeling dat de vrijwilligers het pakket persoonlijk bij het gezin langsbrengen, waarbij er dus een echt contactmoment met het gezin is. Dit natuurlijk in afstemming met jou als hulpverlener.

Wat vraagt het van jou als hulpverlener?

• Vul het onderstaande formulier in. Doordat je geen herleidbare adresgegevens van het gezin invult, is dit AVG-proof. We vragen wel om de achternaam van het gezin in te vullen, maar dit wordt niet aan de samenstellers van het zomerpakket doorgegeven.
• We vragen je om het aanmeldformulier zo uitgebreid mogelijk in te vullen. Dus met de gegevens van de kinderen (zoals geslacht en leeftijd) én cadeautips. Deze tips zijn voor de samenstellers, zodat zij meer ideeën hebben om een zomerpakket samen te stellen. De zomerpakket-actie is in principe voor kinderen, maar aan ouders mag ook worden gedacht. Weet je bijvoorbeeld welke hobby's de moeder of vader heeft? Of welke(buiten)spelletjes de kinderen graag doen? Is er ook zwemkleding aanwezig? Hoe meer details, hoe beter. Dan kan het ook echt een pakket op maat worden!
• De samenstellers nemen zo spoedig mogelijk na 3 juni rechtstreeks contact met je op om af te stemmen wat er in het pakket kan komen en hoe en wanneer ze het pakket persoonlijk kunnen langsbrengen. Uiteraard hebben ze dan wél de naam en het adres van het gezin nodig. Het kan ook zijn dat de groep aanbiedt om iets persoonlijks met het gezin te doen, zoals buitenspelletjes of een picknick. Misschien is dit iets voor jouw cliënt, maar misschien ook niet. Beide is prima om aan te geven. Dit alles afstemmen kost wel wat van je tijd.
• Als je nu al weet dat je tussen 3 juni en 19 juli (deels) afwezig bent, zou je dan een vervanger willen regelen die ook op de hoogte is tijdens jouw afwezigheid?

Goed contact met jou is belangrijk

Ten overvloede: goed contact tussen jou en de vrijwillige samenstellers is van belang voor het slagen van deze actie. De vrijwilligers stellen hun privétijd en eigen geld beschikbaar voor jouw cliënt. Ook het contact tussen jouw cliënt en de samenstellers (bij het langsbrengen) is echt een meerwaarde. Voor jouw cliënt kan het positief zijn te ervaren dat er mensen zijn die zomaar iets geven en voor de vrijwilligers kan het goed zijn om te ervaren wat er in Gemeente Leeuwarden speelt aan armoede. Hierdoor kijken ze mogelijk met andere ogen naar hun omgeving en worden ze gestimuleerd om zich verder in te zetten voor mensen die hiermee geholpen zijn.

Concreet

• Om de actie qua grootte beheersbaar te houden, kunnen alleen gezinnen met kinderen waarbij minimaal 1 kind 16 jaar of jonger is, worden aangemeld.
• De waarde van het pakket kan heel verschillend zijn, het is daarom handig om op het verlanglijstje ook kleine wensen te zetten.
• Zou je ervoor willen zorgen dat deze actie verder verspreid wordt binnen jouw organisatie? Bedankt!